INFORMATIONEN DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG

Pflichtinformationen gemäß Art. 13 DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. offene Position in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dies betrifft Daten wie: Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, persönliche Daten, Bewerbungsunterlagen und Erreichbarkeit.

1. Verantwortlicher
GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
An der Hasler Zell 2
93128 Regenstauf
Telefon 09402 78 18 00
E-Mail service@germania-stb.de
Internet: www.germania-steuerberatung.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Straße 118
90491 Nürnberg
Telefon: +49 911 990 860 0
E-Mail: info@mkm-datenschutz.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollte eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Abwehr von Ansprüchen.

Werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet, die besonders sensible Lebensbereiche betreffen wie z.B. Angaben zur Religion oder Gesundheit (z.B. Schwerbehinderungsgrad) ist dies nach Art. 9 Abs. 2 lit. b, 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO erforderlich und erlaubt, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenen Rechte ausüben und unseren Pflichten nachkommen können.

Soweit darüber hinaus besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.

Wenn wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhalten haben (z.B. die Aufnahme in einen Bewerber-Pool für spätere Berücksichtigung), basiert diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 litF. a DSGVO.

4. Zweckveränderung
Sofern das Bewerbungsverfahren erfolgreich ist, werden Ihre Daten ggf. in unsere Personalverwaltungssysteme übertragen und für Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Einstellung benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.

Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
- IT-Dienstleister, bspw. für die Bereitstellung unserer Bewerberplattform.

6. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU findet in der Regel nicht statt. Für den Fall, dass ein Videointerview im Rahmen des Bewerbungsprozesses stattfindet, können IT-Dienstleister wie bspw. GoToMeeting zum Einsatz kommen.

Falls Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA. WhatsApp hat als Teil des Facebook-Unternehmens ihren Unternehmenssitz in den USA. Damit erhält WhatsApp personenbezogene Daten, insbesondere Metadaten der Kommunikation, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer, z.B. die USA) verarbeitet werden. Metadaten sind alle Daten außer dem eigentlichen Inhalt der Nachricht, d.h. Informationen
zu Sender und Empfänger der WhatsApp-Nachricht, Geräteinformationen, Art und Häufigkeit der Nutzung und die IP-Adresse. Soweit Daten in Drittländer, wie etwa die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass sie dem Zugriff durch Behörden zu Kontroll und Überwachungszwecken unterliegen können, gegen die möglicherweise weder wirksame Rechtsbehelfe noch Betroffenenrechte durchsetzbar sind. Germania hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitungen durch die WhatsApp, Inc. Weitere
Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Bei Aktivierung Ihres WhatsApp-Accounts haben Sie bereits in die App-interne Übertragung eingewilligt. Damit erfolgt keine nicht autorisierte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten seitens GERMANIA.

7. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet und bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Für den Fall, dass Sie der Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsprozess hinaus zugestimmt (z.B. Bewerber-Pool) haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist bzw. nach Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung löschen. Dies gilt nicht, wenn wir ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherdauer haben (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

8. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: + 49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck dann zukünftig nicht mehr verarbeiten.

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und die Folgen einer Zurückhaltung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Hiervon ausgenommen sind Angaben, die als optional bzw. nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind.
Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen. Dies gilt nicht für optionale bzw. nicht als Pflichtfelder markierte Angaben.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten sowie ein Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1-4 DSGVO finden nicht statt.

Stand: Juli 2025

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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